Wie wil wonen, werken of investeren in Spanje, krijgt er vroeg of laat mee te maken: het NIE-nummer aanvragen in Spanje. Dit persoonlijke identificatienummer is verplicht voor vrijwel alle officiële en financiële handelingen, zoals het kopen van een huis, het openen van een bankrekening of het betalen van belastingen. Toch weten veel Nederlanders niet precies wat het NIE-nummer is of hoe ze het kunnen aanvragen. Met de juiste voorbereiding en kennis verloopt het proces veel soepeler. In dit artikel lees je stap voor stap hoe het werkt, welke documenten je nodig hebt en hoe Casa Capitals je hierbij kan ondersteunen.
Wat is een NIE-nummer en waarom heb je het nodig?
Het NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjero) is een uniek identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. Het wordt uitgegeven door de Spaanse overheid en is noodzakelijk voor vrijwel elke administratieve of financiële handeling. Denk aan het kopen van een woning, het betalen van belastingen, het aansluiten van nutsvoorzieningen of het openen van een bankrekening.
Voor huiseigenaren en beleggers is het NIE essentieel. Het nummer wordt opgenomen in notariële aktes, belastingdossiers en gemeentelijke registraties. Zonder NIE is het niet mogelijk om een eigendom te kopen of officiële contracten af te sluiten.
Wie heeft een NIE-nummer nodig?
Iedereen die in Spanje officiële, financiële of juridische stappen onderneemt, moet een NIE aanvragen. Dat geldt voor:
- Kopers van onroerend goed
- Werknemers of zelfstandigen in Spanje
- Personen die een Spaanse bankrekening willen openen
- Erfgenamen van Spaans bezit
- Investeerders of ondernemers
Er zijn twee soorten NIE-nummers:
- Resident NIE: voor personen die permanent in Spanje wonen.
- Niet-resident NIE: voor buitenlanders die bijvoorbeeld een woning bezitten maar niet fulltime in Spanje verblijven.
Hoe vraag je een NIE-nummer aan in Spanje?
De aanvraag kan in Spanje zelf of via het Spaanse consulaat in Nederland of België worden gedaan. De stappen zijn grotendeels hetzelfde, al kunnen wachttijden en details per regio verschillen.
Stap 1 – Vul het EX-15 formulier in
Dit formulier, officieel genaamd Solicitud de Número de Identidad de Extranjero, is te downloaden via de Spaanse overheidswebsite (Sede Electrónica). Vul het zorgvuldig in en gebruik exact dezelfde gegevens als op je paspoort.
Stap 2 – Verzamel de benodigde documenten
Je hebt het volgende nodig:
- Een geldig paspoort of identiteitskaart (voor EU-burgers)
- Twee kopieën van het identiteitsbewijs
- Bewijs van het doel van de aanvraag (bijv. koopcontract, arbeidscontract, erfdocumenten)
- Twee recente pasfoto’s
- Het ingevulde Modelo 790-formulier, inclusief betalingsbewijs van de leges
Stap 3 – Betaal de administratiekosten
De betaling van de leges gebeurt via het formulier Modelo 790 – Código 012 bij een Spaanse bank. Vraag altijd om een afgestempeld betalingsbewijs, want dit is verplicht bij de afspraak.
Stap 4 – Maak een afspraak bij de politie of het consulaat
De aanvraag gebeurt bij de Oficina de Extranjeros of het Policía Nacional-kantoor in Spanje, of via het Spaanse consulaat in Amsterdam of Brussel. Een afspraak maak je via het online systeem Cita Previa. Neem alle documenten, kopieën en betaalbewijzen mee.
Stap 5 – Ontvang je NIE-certificaat
Na het indienen van de documenten ontvang je een wit certificaat met jouw NIE-nummer. De verwerkingstijd varieert van enkele dagen tot enkele weken, afhankelijk van de regio en de drukte bij de instanties. Bewaar dit document goed: je hebt het nodig bij vrijwel alle officiële registraties.
Veelvoorkomende problemen bij de aanvraag
Hoewel het proces eenvoudig lijkt, lopen veel aanvragers tegen obstakels aan. Veelvoorkomende problemen zijn:
- Lange wachttijden voor afspraken bij de politie
- Spaanstalige formulieren die lastig te begrijpen zijn
- Onvolledige of verkeerd ingevulde documenten
- Regionale verschillen in vereisten
- Problemen bij het betalen van het Modelo 790-formulier zonder Spaanse bankrekening
Daarom kiezen veel mensen ervoor om een gestor (administratief adviseur) of een makelaar in te schakelen die ervaring heeft met het aanvragen van een NIE. In sommige gevallen kan een gemachtigde het nummer aanvragen via een notariële volmacht, zodat je zelf niet aanwezig hoeft te zijn.
Hoe lang duurt de aanvraag van een NIE-nummer?
De wachttijd varieert per stad en provincie. In kleinere gemeenten kan het binnen enkele dagen geregeld zijn, terwijl in grotere steden zoals Alicante of Madrid de procedure enkele weken kan duren. Via het consulaat in Nederland of België hangt de verwerkingstijd af van de drukte en de consulaire planning.
Tips voor een vlotte aanvraag
- Maak tijdig een afspraak: plan de aanvraag enkele weken van tevoren.
- Controleer je documenten: onvolledige formulieren zorgen direct voor vertraging.
- Neem extra kopieën mee: beter te veel dan te weinig.
- Bewaar alle betalingsbewijzen: deze zijn noodzakelijk bij de afspraak.
- Overweeg lokale hulp: een specialist kan het proces versnellen en fouten voorkomen.
Casa Capitals als betrouwbare partner bij jouw aanvraag
Het aanvragen van een NIE-nummer is een noodzakelijke stap voor iedereen die in Spanje wil wonen of investeren, maar het proces kan ingewikkeld zijn. Casa Capitals ondersteunt klanten bij iedere stap, van het invullen van formulieren tot het plannen van afspraken bij de juiste instanties.
Dankzij hun lokale kennis aan de Costa Blanca en ervaring met internationale klanten zorgen ze voor een soepele afhandeling en correcte registratie. Hun team werkt samen met betrouwbare gestors, notarissen en advocaten zodat je aanvraag snel en foutloos verloopt.
Of je nu een woning wilt kopen, je wilt vestigen in Spanje of vastgoed wilt beheren: Casa Capitals helpt je om zonder stress aan je nieuwe hoofdstuk in Spanje te beginnen.
Gerelateerde artikelen
