Welke documenten heeft u nodig om een woning in Spanje te kopen?

Ik heb zelf vastgoed in Spanje gekocht voordat ik anderen daarbij hielp, en wat niemand u vertelt, is dat de aankoop zelden wordt opgehouden door de aankoop zelf. Het wordt opgehouden door papierwerk waarvan iemand aannam dat iemand anders het wel zou regelen.

Dit is de lijst, en nog nuttiger: waar het misgaat.

Uw NIE-nummer

Dit is het belangrijkste punt. Het NIE is uw identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. Zonder dit nummer kunt u het contract niet tekenen, de overdracht bij de notaris niet voltooien, geen bankrekening openen of uw belastingzaken regelen.

Al het andere op deze pagina hangt hiervan af. Begin hier, begin op tijd en wacht niet tot u een woning hebt gevonden die u bevalt, want tegen die tijd bent u afhankelijk van de planning van iemand anders.

Geldig legitimatiebewijs

Een paspoort of identiteitskaart met voldoende geldigheid. Klinkt logisch. Toch is dit precies het document waarvan mensen drie weken voor de overdracht ontdekken dat het verloopt, en dat is het moment waarop u echt niet op een afspraak voor verlenging in eigen land zit te wachten.

Een Spaanse bankrekening

U heeft er een nodig voor de betalingen, de belastingen en daarna voor de lopende kosten en eventuele huurinkomsten. Als niet-ingezetene is het openen van een rekening eenvoudig maar niet direct geregeld, en de bank zal om uw NIE en legitimatiebewijs vragen voordat ze beginnen.

Bewijs van middelen

Spanje wil weten waar het aankoopbedrag vandaan komt en dat het uit een legitieme bron afkomstig is. Salaris, spaargeld, de verkoop van een ander pand, bedrijfsinkomsten. Wat het ook is, u heeft documentatie nodig die de herkomst duidelijk aantoont.

Dit is het punt dat voor de meeste wrijving zorgt, omdat mensen een banksaldo overleggen in plaats van een toelichting. Een saldo laat zien dat het geld er is, maar niet waar het vandaan komt, en dat is precies waar om gevraagd wordt.

Volmacht, als u er zelf niet bij kunt zijn

Als u niet persoonlijk bij de notaris kunt zijn, moet iemand anders voor u tekenen, en daarvoor is een correct opgestelde en gelegaliseerde volmacht nodig. De formulering moet precies kloppen. Een volmacht die te beperkt is of slecht vertaald, wordt op het slechtst mogelijke moment afgewezen.

Als er ook maar een kans is dat u op de dag zelf niet in Spanje bent, regel dit dan vroegtijdig in plaats van op het laatste moment te moeten haasten.

De documenten die bij de woning horen

Dit is de verantwoordelijkheid van de verkoper, maar het wordt uw probleem als ze ontbreken. U heeft een eigendomsbewijs nodig, de gegevens van het kadaster, een schriftelijke bevestiging dat er geen openstaande schulden op de woning rusten en een geldig energielabel.

Controleer het punt over schulden zorgvuldig. In Spanje kunnen onbetaalde VvE-bijdragen en bepaalde lasten aan de woning blijven kleven in plaats van aan de vorige eigenaar.

Waar het daadwerkelijk misgaat

Naar mijn ervaring is het bijna altijd een van deze vier zaken.

• Documenten worden te laat aangeleverd, waardoor de hele keten vertraging oploopt.
• Een bewijs van middelen dat onduidelijk is, niet ontoereikend.
• Miscommunicatie tussen makelaar, advocaat, bank en notaris: vier aparte partijen die niet verplicht zijn met elkaar te praten.
• Iedereen gaat ervan uit dat iemand anders het regelt.

Geen van deze problemen is ingewikkeld. Het zijn coördinatieproblemen, en ze zijn de reden dat een aankoop die weken zou moeten duren, maanden duurt.

Een kanttekening over advies

Dit is een algemene gids, gebaseerd op mijn eigen aankoop hier en het helpen van anderen. Het is geen juridisch advies, en uw situatie kan bijzonderheden hebben die hier niet aan bod komen. Schakel een Spaanse advocaat in die voor u werkt, niet voor de verkoper of de makelaar, en laat alles controleren waar u twijfels over hebt.

Als u iemand aan uw kant wilt

Wij zitten in Orihuela Costa en hebben dit proces meer dan eens doorlopen, van beide kanten. Wilt u iemand die u vertelt wat er komt en ervoor zorgt dat het juiste document op het juiste moment bij de juiste persoon ligt? Neem contact op via +34 658 235 481 of info@casacapitals.com.